项目团队生命周期会经历的阶段:
- 形成阶段。团队成员相互认识,了解项目情况并明确自己在项目中的定位与职责。团队成员倾向于相互独立,不怎么开诚布公。
- 震荡阶段。在本阶段,团队成员开始项目工作,讨论项目方案。
- 规范阶段。团队成员开始协同工作,并按团队所规定的方式,调整自己的工作方法,各成员开始互相信任
- 成熟阶段。团队根据流程,平稳有序地开展工作,成员之间配合无间。
- 解散阶段。团队完成工作,解散团队
在不同的阶段,冲突的强度是不同的。成功的团队应该在团队初期充分沟通冲突,解决冲突,随着时间推进,冲突逐渐减少,并形成一套流程规范,团队成员相互配合,高效解决问题。失败的团队,在前期就隐瞒,忽视问题,冲突便在项目中后期集中爆发,最后甚至会导致项目失败。
正确地认识冲突:
如果团队一直处于一个比较舒适的环境,就很难保持创新的能力,需要用冲突来发现团队中所存在的问题。发现冲突,解决冲突,团队就会一直保持活力,持续改进。忽视冲突,最后将会导致冲突的集中爆发,导致团队成员之间的不信任,最后项目失败。
解决日常讨论的冲突方式:
- 注意对话的安全信号(只有在安全的气氛中,参与者才可能畅所欲言,时刻关注破坏讨论气氛的因素)
- 沉默
- 语言暴力
- 注意讲话的方式
- 开场列出事实(主观判断容易引起更大争论,要用客观事实来开始阐述自己的观点)
- 在说出自己的观点前,根据客观事实,说出推理逻辑。
- 最后,征求对方的意见,得出解决方案。
- 打破僵局(如果对方沉默,拒绝沟通)
- 直接询问对方的意见
- 描述你看到的对方的感受,给对方一种安全感,从而让对方愿意表达
- “你真的没有想法吗?从你说话的方式看,我感觉你有点不开心”
谈判技巧:
- 考虑对方关心的问题,讲明你提出的新的方案的优点,以及你的方案是如何解决对方关心的问题
- 明确这次谈判要达成的目标,会影响目标的事情一概不谈
- 有必要的话,分多步拆分目标,以免让对方觉得变化太大,本能地拒绝